办公室装修的步是设计，只有好的设计方案才能赋予一间办公室灵魂，办公室装修设计一般分为四个阶段开展工作：方案阶段、初步设计阶段、施工设计阶段和现场施工监理阶段。很多企业的办公室,为了便于思维交流,增强管理,往往采用共享空间——开放式设计,这种设计已成为现代新型办公室的特征,它实现了现代办公室新空间的概念。
设计师在对办公室装修设计之前，一般都会根据企业文化和企业所提出来的设计要求相结合，然后提出一个设计理念，然后按照办公室设计理念作为设计主线对办公室作出设计，而不是完全没有设计主线，随便得出一个方案，设计理念就是空间设计主题的灵魂，如果没有灵魂的设计创作，那么在设计时可能会出现偏差，往往会得不出自己想要的效果。
办公室设计理念以企业的文化或企业的服务内容来确定，设计师的创意会以企业的服务内容为设计方向，可以让人从办公室的设计中了解到企业的服务内容或产品，让设计的本质回归到产品，这是有经验的设计师的设计思路。前台是办公室的一个门面，是客户首先了解企业文化的开始，设计师可以通过前台的设计体现。并且可以通过企业创意的logo设计，例如背景墙和前台的造型设计，让客户马上能记住你的企业，客户印象深刻的企业，在有业务时，往往时间就想到了你！一个好的办公室设计，在对业务方面有一定的帮助。
在办公室装修设计中，人们可以针对灯光色温的不同来划分功能空间。当光色对比较大时，无论是色彩还是亮度都会发生变化，因此我们也能利用这种效果为办公空增加层次感；亦或是在几个分散的空间内，使用统一的灯光色彩，让空间之间保持连贯整体性。当然，不管照明方式是一般照明、混合照明还是局部照明，都应充分考虑办公空间的整体效果。
办公室装修公司的设计灵魂中分析到一些装修公司在进行办公室装修的时候为了追求的利益，在装修的过程并没有考虑到业主的实际需要，只是一味的增加装修材料，使之失去了原本应该具有的实用性，或者只是在造型上下功夫，使得原本应该简约流畅的办公室变成了繁琐沉闷的令人压抑的空间，因此，在办公室装修的过程中，一定要根据整体的空间结构出发，坚持创造有内涵的装修理念，才会达到令人满意的效果。
除了美观、适用和安全，办公空间还多了一份营建情境与搭配完好情况的规划。在设计上，将“人体工学”理念，普遍运用于办公家具上，并协助客户进行办公室规划，充分考量OA设备的整合、空间景象的设计、线路规划及运用效率、网络、照明、噪音处置等等细节。